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效率祕技/4個步驟,學會「丟」的藝術

《經理人月刊》   / 黃又怡

你是否也有過這樣的經驗:資料、檔案、雜誌在桌上堆積如山,臨時要找個東西,卻怎麼翻都翻不到。 當桌上的雜物中壓縮了你的工作效率,煩雜的感覺也壓過了清爽俐落,你需要4個步驟,學會「丟」的藝術: 1.定期檢視 每個月挪出一些時間去盤點,審視到處堆放或散落的公文、資料、書籍和雜誌,並且把它們整齊的歸檔到它們該待的地方,然後3個月進行一次大清除行動。 2.訂出清除標準 定出清除標準,例如,公司的辦公桌只留下與法律、稅務相關,以及與工作直接相關的資料,其餘與這些原則不相關的物品資料,則全部清除或帶回家。藉此讓辦公桌清爽有條理,不會雜物過多,如此不僅給同事、上司好印象,亦讓自己清楚知道某類資料一定在某個地方。 3.區分成「丟」「留」「可能」3類 將保留下來的各種東西用小標籤加以分類,比如分為「丟」「留」「可能」3類,並貼上不同的小標籤加以識別。 「丟」代表意義不高,或者有時效性的東西,現在有用,可能3個月後就沒用了;「留」代表長期具有意義,一定要保留的東西;「可能」則代表目前不確定,你需要再三考慮是否丟掉或保留的東西。 透過這樣的方式,進行一波新的清除行動時,即可非常有效率地辨別每樣東西該去該留,至於「可能」類的資料,則可重新思考是否有保留必要。 4.必要時找人幫忙 如果你是個什麼都不願意扔的人,丟東西對你來說肯定是痛苦的,不如找一位朋友幫你進行清除工作。先列出5~10個自己不同意扔掉的項目,然後讓朋友清除其他所有東西,且讓他把東西扔得遠遠的,不要讓你看到。(取材自《10個小丑無法組成一個馬戲團》,臉譜出版。) 本文章由「Manager Today經理人月刊」授權刊登,更多內容請見本期Manager Today經理人月刊

資料來源 摘自:全球華文行銷知識庫

資料來源 :1758網誌

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